电话会议

  背景:
  联想进出口公司是联想控股有限公司与 APL Logistics Ltd. ( APLL )共同投资成立,为客户提供一体化专业物流服务的企业。公司总部设在北京,在北京、上海、深圳、香港、惠阳、广州、沈阳、石家庄、济南、郑州、武汉、定州、宁波、义乌等地建立了物流运作中心,在各地拥有多家下属分公司。构筑了辐射全国的物流运作网络。多个实体统一运作的管理模式有效保证了整体资源的利用和调配。

  挑战:
  公司由于各地分公司和办事机构较多,而在在货代、仓储和运输过程中都需要及时进行工作联络,沟通起来十分不便。每周公司还要进行周例会,以往各地的工作人员都要集中到北京总部参加会议,因此为公司产生了高额差旅费,并延误了大量工作时间。

  解决方案:
  现在公司采用了及时语电话会议,及时语电话会议以web方式召集会议,采用电信级服务平台,话路稳定、清晰。各参会者均作为接听方参会,无附加的通讯费用。即使召开跨国会议也无需多余的准备工作。会议管理一目了然,可以随时对参会人员指定发言、静音或请出等操作。会议结束后,可以查看当天会议消费详单。现在公司行政秘书只要轻松的拿起电话就可加入会议,召集30方会议只需1分钟,会议管理简单有效.及时语电话会议还提供免费的"会议录音"功能,会议资料不用动笔也可以完整的保存下来。

  产品功能特点:
  ¤ 会议管理:只需在平台上输入各参会者的固话、手机、小灵通电话号码,即可召开会议,同时可监控、管理各参会方状态,还可对会议进行全程免费录音;
  ¤ 预约会议:可通过系统预约会议,自动向手机参会方发送短信会议通知,还可设置会议自动发起,到了预约时间,系统会自动呼叫所有参会方参加会议;
  ¤ 详单查询:可随时查询会议召集时间、参会人数、总计费时长和总会议费用等信息。

  解决问题:
  ¤ 可解决具有不同分支机构的公司快速解决沟通问题;
  ¤ 提高了企业沟通效率,降低企业沟通成本。

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